Excel. Activar y desactivar el formato condicional con una casilla de verificación

mayo 15, 2008

Para este ejemplo, aplicaremos un formato condicional a un rango de celdas de forma que cualquier dato que aparezca más de una vez quedará resaltado para su fácil identificación. Supondremos que la tabla de datos se extiende por el rango $A$1:$H$10o. Para aplicar un formato condicional a este rango de forma que se puedan identificar los duplicados, hacen falta unos cuantos pasos.

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Resaltar filas o columnas impares

mayo 4, 2008

Para aplicar un formato determinado automáticamente a filas o columnas impares lo podemos hacer de la siguiente forma:

Para resaltar filas:

  • Selecionar el rango a resaltar.
  • Formato –> Formato condicional.
  • Introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(FILA();2)
  • Formato: elegir el formato deseado.

Para resaltar columnas:

  • Selecionar el rango a resaltar.
  • Formato –> Formato condicional.
  • Introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(COLUMNA();2)
  • Formato: elegir el formato deseado.

 Para hacerlo dinámico utilizaremos la siguiente formula:

=Y (RESIDUo(FILAO ;2) ;CONTARA($A:1$ H1) )


Encontrar datos duplicados

marzo 6, 2008

Para encontrar datos duplicados en un tabla de Excel podemos hacer lo siguiente:

Tomemos, por ejemplo, una tabla con datos en el rango $A$1:$B$100. Seleccione la celda superior izquierda (A1 ) y arrastre el cursor del ratón hasta la celda B100. Es importante que A1 sea la celda activa en la selección por lo que no es lo mismo seleccionar primero la celda B100 y luego arrastrar hasta la celda A1 . Seleccione entonces la opción Formato>Formáto condicional y en el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione la opción Fórmula en el primer cuadro de lista desplegable. En el campo que hay a su derecha introduzca el siguiente código:

=CONTAR.SI ( $A$1:$B$100;A1 ) >1

Haga clic en el botón Formato y luego seleccione la pestaña Tramas y seleccione un color que desee aplicar para identificar visualmente los datos duplicados. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo anterior y vuelva a hacer clic en Aceptar para aceptar el formato.

Todas aquellas celdas que contengan datos duplicados deberían aparecer ahora como un árbol de Navidad con el color que eligió, haciendo mucho más sencillo el hecho de localizar datos duplicados para así poder eliminarlos, moverlos, o alterarlos.


Aplicaciones financieras con Excel

marzo 2, 2008

Con la ayuda de Excel podemos realizar múltiples cálculos financieros, como por ejemplo el interés simple o el interés compuesto. En monografias.com hay un excelente artículo titulado: Aplicaciones Financieras de Excel con Matemáticas Financieras, que nos puede resultar muy útil a la hora de realizar cálculos finaCon los siguientes ejemplos podemos ver lo fácil que es …

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lmpedir que los usuarios impriman un libro de Excel

marzo 2, 2008

Utilizando el evento BeforePrint, es posible impedir la impresión de un libro. Con 4 líneas de VBA es posible:

Un atajo para entrar en el editor de VBA es hacer clic con el botón derecho en el icono de Excel situado a la izquierda del menú Archivo y seleccionar la opción Ver código.

El código es el siguiente:

Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Cancel = True
    MsgBox “No puede imprimir este libro.”, vbInformation

End Sub

Para salir del editor de VBA > Pulsar Alt+Q.


Calcular porcentajes con Excel

diciembre 24, 2007

Con Excel tenemos varias formas de calcular porcentajes. En Gestiopolis tenemos un Curso de Arimética Financiera muy interesante.


Aplicaciones financieras con Excel

diciembre 24, 2007

Con la ayuda de Excel podemos realizar múltiples cálculos financieros, como por ejemplo el interés simple o el interés compuesto.

En monografias.com hay un excelente artículo titulado: Aplicaciones Financieras de Excel con Matemáticas Financieras, que nos puede resultar muy útil a la hora de realizar cálculos financieros.


Crea gráficos de barras en las mismas celdas

diciembre 22, 2007

El truco está en la fórmula de la columna Diagrama de barras: =REPETIR(“I”;C2)

Grafico barras Excel

Para calcular los porcentajes: =(40/100)*100


EXCEL. Funciones condicionales

noviembre 2, 2007

Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.

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Excel: Eliminar valores duplicados

mayo 19, 2007
  • Para eliminar valores repetidos de una columna hay que hacer lo siguiente:
  • Parte de una lista con valores duplicados en una columna.
  • Presiona las teclas Alt + F11 y luego doble click en:

excel1.gif

  • En el editor de texto escribe el siguiente código:

Sub EliminarDuplicados()

Columns(1).EntireColumn.Insert
Range(“B1″, Range(“B65536″).End(xlUp)).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=Range(“A1″), Unique:=True
Columns(2).EntireColumn.Delete

End Sub

 Nota: El valor 1 debe corresponder al nº de columna que contiene el listado. El valor 2 debe coincidir con el de otra columna que esté vacía, y además, la letra de estas referencias: “B1″, Range(“B65536″) debe coincidir con esa columna libre.

  • Cierra el editor.
  • Presiona las teclas Alt + F8 y escoge la macro que hemos generado EliminarDuplicados y ejecútala.
  • Los valores duplicados se eliminarán.

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